Najbolje aplikacije za praćenje primitaka

Ako ste u potrazi za uklanjanjem nepotrebnog papira iz svog života, vjerojatno vam stoji jedno: priznanice. Samo se nekoliko trgovina našlo na platnu za primanje teksta ili e-pošte. Većina će vas opsjednuti papirnatom potvrdom koja izgleda dugačkim kilometrima.

Vjerojatno imate stotine, ako ne i tisuće primitaka zatrpanih vašim domom. Oni vam začepljuju novčanik, kutije za cipele i bilo gdje drugo na koje ih možete uklopiti. Kad dođe vrijeme za proračun, porez, ili obračun izvještaja o troškovima, kako uopće možete očekivati ​​da ćete ih pronaći? Postoji nekoliko trikova koje treba isprobati.

Proteklih dana možda ste koristili skener za digitalizaciju i organiziranje primanja. Neke tvrtke čak izrađuju namjenske skenere za primanje. Međutim, redovni su skeneri spori i zapravo ne želite trošiti više novca kada ne morate.



Umjesto toga, pogledajte neke od tih aplikacija koje smo zaokružili. Oni vam pomažu u skeniranju primanja, elektroničkim putem i organiziranju. Nećete imati poteškoća s povlačenjem točne potvrde koja vam je potrebna kad vam zatreba.

Dakle, bez dodatnog divljanja, bavimo se smanjenjem nereda u primanjima.


najzanimljivija aplikacija

1. Organizirajte stare račune

Shoeboxed (Android, Apple; Besplatno) omogućuje vam skeniranje primanja kamerom vašeg telefona i izdvaja podatke radi lakše organizacije. Pored pohrane, aplikacija ima certificirane stručnjake koji mogu pregledati do pet vaših primitaka svaki mjesec. Aplikacija se automatski sinkronizira s web-verzijom Shoeboxed-a.







Ako za proračun koristite QuickBooks, Excel ili neki drugi alat, svoje podatke možete lako izvesti u taj format. A ako imate beskrajne gomile starih papirnatih potvrda, možete platiti da Shoeboxed digitalizira i organizira ih za vas.

2. Izvješća o lakšim troškovima

Umorni ste od štednje i žongliranja primanjima za to izvješće o poslovnim troškovima? Expensify (Android, Apple, Windows Phone; Besplatno) automatski stvara izvješća izravno s fotografije primitka. Pomoću slavine možete pratiti sate koji ste radili, a može također pratiti i kilometražu pomoću GPS-a ili sa slikom kilometraže automobila.




Expensify će se povezati s vašim bankovnim računom ili kreditnom karticom kako biste povukli transakcije koje nemaju račun. To čak može generirati IRS zajamčene eReceipts. Konačno je kompatibilan s glavnim računovodstvenim softverom za jednostavno podnošenje izvješća ili možete stvoriti PDF koji želite poslati.

3. Opće bilješke

Možda nećete trebati organizirati primitke za posao, ali samo ih želite držati pri ruci u digitalnom obliku ili voditi vlastite bilješke o njima. U tom je slučaju Evernote (Android, Apple, Windows Phone; Besplatno) dobro mjesto za pogledati.




Ova vrlo popularna aplikacija i usluga za bilježenje omogućuje snimanje fotografija i dodavanje u bilježnice. Možete dodati bilo koji tekst ili napomene koje želite. Te se bilješke i bilježnice sinkroniziraju s poslužiteljima Evernote-a tako da ih možete povući na bilo koji gadget, uključujući vaše računalo.

4. Jednostavan skener

Ne žele svi da njihove podatke na udaljenoj usluzi. Ne zaboravite da možete koristiti jednostavnu aplikaciju za skeniranje poput CamScanner (Android, Apple; Besplatno) za skeniranje primitaka i drugih dokumenata pomoću kamere vašeg telefona. Datoteke će pohraniti lokalno i omogućiti vam organiziranje kako želite.