3 načina pohrane dokumenata u oblak za korisnike tvrtke Apple

Uvijek se čuje razgovor o 'oblaku' kada je u pitanju pohrana podataka, ali koncept se teško može razdvojiti za sve osim za tehnološki prihvatljive među nama. Jednostavno rečeno, 'oblak' se odnosi na internetsku pohranu bilo koje vrste - baze podataka i web stranice koje hostiraju i raspoređuju podatke korisnicima na zahtjev. To je ono što omogućuje dijeljenje dokumenata između vaših uređaja, strujanje gigabajta glazbe i oslobađanje prostora za fotografije na vašem telefonu.

ICloud je među najranijim cloud uslugama koji se pojavljuju na tržištu vjerojatno najuspješniji u integriranju koncepta, pa i danas su još uvijek jedan od najboljih pružatelja usluga pohrane oblaka na webu - s tim da se usluga ugrađuje u svaki iPhone. Upotreba iClouda za rad, međutim, može biti zastrašujuća perspektiva ako je niste dobro upoznali.

Zapravo, jedan od naših slušatelja ovdje u Kim Komando Showu zvao se sa zahtjevom o ovom konceptu. Željela je saznati više o korištenju oblaka za pohranu i dijeljenje dokumenata, što će pomoći optimizirati njezin digitalni tijek rada. Kao odgovor, odlučili smo detaljno opisati prva tri načina rukovanja dokumentima u oblaku za svoje Apple uređaje.




moj daljinski pc

Zašto koristiti oblak?

13. srpnja 2019., epizoda The Kim Komando Show, 'AJ' iz Jefferson Cityja, Missouri, pozvala je da pita Kim za savjet kako da stvori nešto na mreži poput fizičkog vezivanja. Evo što je rekla o svom vlastitom radu, kao i kako se nada da će pojednostaviti svoj radni tijek pomoću njegovih Apple uređaja i oblaka:




„Radim u zdravstvu, ponekad na različitim mjestima. Nemam radni stol, vlastiti ladica ili svoje računalo na kojem bih mogao čuvati datoteke ili web mjesta oznaka. Ponekad bih htio podići popis za provjeru da li pokrivam određene stvari ili pružiti ruku. Trebam nešto što je ekvivalent vezivu, ali prenosivo. Ne želim poslati pacijentu svoju osobnu e-poštu. Kako bih napravio datoteku PDF-a koji su raspoređeni prema predmetu koji se brzo pronalazi. Mogla bih je poslati e-poštom na svoj radni email i potom je ispisati. Na svom telefonu nemam radnu e-poštu. Ako mi možete pomoći, mogu vam dati određeni scenarij za pojašnjenje. '

Ovo je izvrsno pitanje iz nekoliko razloga. Dobro je razmisliti o upotrebi oblaka za pohranu dokumenata jer omogućuje bilo kojem uređaju koji posjeduje pristup sadržaju s bilo kojeg mjesta. Dobivanje dokumenata u oblaku malo je posebnije od procesa. Da biste riješili pitanja AJ-a, evo naših najboljih 3 preporuke za integriranje oblaka u svoj tijek rada s dokumentima.




1. Spremite, sortirajte i dijelite svoje PDF datoteke s iBooksima

Za početak, iCloud nije specifična aplikacija koju otvorite za korištenje oblaka. Umjesto toga, to je usluga koja pokreće nekoliko postojećih aplikacija na vašem telefonu, iPadu, računalu i webu. To je ono što dopušta da se vaši kontakti tajanstveno pojave na vašem iPadu čim se prijavite ili zašto vam se lozinke za Safari prenose bez obzira na to koji uređaj koristite. Kao što vidite, iCloud je vezivno tkivo za većinu Appleovih usluga - a sve ovise o tome jeste li prijavljeni ili niste s Apple ID-om. Ako znate to plus zaporku, onda ste spremni za početak.


poznati otisci ptica

Da biste odgovorili na pitanje AJ-a, najbolji način za pohranu, razmjenu i dijeljenje dokumenata poput PDF-ova iz oblaka je korištenje aplikacije Apple Books koja se isporučuje u paketu s vašim telefonom. Da, koliko god iznenađujuće zvučalo, vaš telefon zapravo postavlja zadaću aplikacije Books svaki put kad otvorite PDF - i to s dobrim razlogom. Ova aplikacija omogućuje vam organiziranje dokumenata, PDF-ova i digitalnih knjiga u jedinstvene kategorije ili 'zbirke', kako ih nazivaju. Možete čak i grupirati sve svoje PDF dokumente zajedno radi jednostavnijeg pristupa, a možete ih poredati i po imenu ili datumu.




Najbolje od svega, ako želite dijeliti dokument, sve što trebate učiniti je dodirnuti3 točke ispod PDF-a i prikazat će vam se izbornik u koji ga možete poslati kao privitak. Sve je to ugrađeno u njega i ne zahtijeva dodatna preuzimanja. Lijep posao, Apple.

2. Držite ured u oblaku s iWork paketom programa na iCloud.com

Osim što pohranjujete dokumente u Apple Books, što ako zapravo želite stvoriti dokumente na telefonu ili prijenosnom računalu i dijeliti ih koristeći oblak? Pa, iCloud vam je i dalje obuhvaćen zahvaljujući tome što hostuje njihove usluge na iCloud.com. Ovoj web stranici možete pristupiti s bilo kojeg računala - Mac ili PC - i nakon što stignete, imat ćete pristup čitavom paketu programa za pripremu dokumenata koji funkcionišu baš kao i Microsoft Office. Stranice će vam omogućiti pisanje i uređivanje dokumenata, Keynote vam omogućuje izradu prezentacija, a Numbers omogućuje izradu proračunskih tablica.

Baš kao i s Apple Booksom, brzo možete dijeliti dokumente iz izbornika svakog od tih programa klikom na ikonuikona tri točke koji se pojavljuje kada pokažete mišem iznad dokumenta i kliknete Pošaljite kopiju, Osim toga, možete jednostavno preuzeti mobilne verzije ovih programa iz iOS App Store-a za lak pristup dokumentima u pokretu.

3. Premjestite datoteke između sustava i uređaja pomoću aplikacije Files i iCloud Drive


uchat tekst prijevara

Za nastavak iz posljednjeg segmenta, iWork nije jedino područje iCloud.com-a s potpunom pohranom datoteka. Zapravo, postoji čitava mapa koju možete koristiti za spremanje datoteka - bilo koje vrste datoteka - između uređaja zvanih iCloud Drive. Možete mu pristupiti s početnog zaslona iCloud.com klikom na bijelu ikonu s plavim oblakom.




iCloud pogon funkcionira kao vaš vlastiti ormar za podnošenje prijava na više uređaja, a sve što pošaljete putem iCloud.com lako se može pregledati i pristupiti na vlastitoj aplikaciji iCloud Drive na vašem telefonu ili tabletu pod nazivom 'Datoteke.”Ova aplikacija izgleda slično ikoni iCloud Drive na iCloud.com, ali postoji plava mapa datoteka umjesto oblaka. I baš kao i s iBooksima i iWork-om, lako je dijeliti dokumente izravno iz same aplikacije dodirivanjem dokumenta i dodirom nakvadratna ikona sa strelicom u donjem lijevom kutu ekrana.

Bonus: Ostvarite brzu, sigurnu i pouzdanu pohranu u oblaku s IDriveom

Naravno, koliko je pouzdan iCloud, nikad ne boli udvostručiti i pohranu i cyber sigurnost. Naš sponzor IDrive zna sve o zaštiti dragocjenih korisničkih podataka i nudi brzu i pouzdanu pohranu u oblaku koja je u potpunosti šifrirana za maksimalnu sigurnost.

Pomoću IDrive-a možete sigurnosnu kopiju svih svojih PC-ova, Mac-ova i mobilnih uređaja u JEDAN račun dobiti po jednom niskom trošku! Ići IDrive.com i koristite promotivni kod Kim da biste dobili ekskluzivnu ponudu. Uštedite 90% na 5 TB sigurnosne kopije u oblaku sada! To je manje od 7 USD za prvu godinu!